「提醒事项」是一个好工具

2021.12.20

手机上有很多效率软件,用好了确实可以帮助我们解决很多问题。很多人热衷于寻找热门的第三方开发者的效率类 APP,往往忽略了手机系统自带的一些好工具。

其实,在苹果系统上有很多不花钱的好工具,大型一点的比如库乐队这种,绝对是音乐爱好者的福利,但大多数人都会忽略,基本第一时间删除掉。播客也是一个很好的 APP,里面也有很多优质的节目,可以获取很多知识和消磨无聊时光。

我最近特别喜欢「提醒事项」这个 APP,并不断打造适合自己使用的模式。之前,我更偏爱日历软件,那是自从用黑莓手机开始培养的使用习惯,一些需要提醒的事项都会记录到日历里,对于重复性的事项也可以一次设置、多次提醒。

但是,日历的使用也有局限,它更适合一次性提醒,如果当时无法立刻处理,虽然也可以设置推迟提醒,但很可能忙碌起来随时一点就忽略了。

后来,我发现了「提醒事项」这个工具,感觉太适合了自己了,可以解决很多任务类事项的记录和执行。只要不点确认,它就一直会在列表里,只有完成了或取消掉才会消失,基本不会错过任何要做的事情。

我现在一般都会将一些重复性的事项设置到里面,定期提醒。还会有一些临时想起的事情,及时记录到清单待办,如果有时间要求,我也会加上一个日期,这样它就会在适当的时候提示我了。

目前,我在「提醒事项」里面大致设置了以下几类内容:

  • 工作事项。主要是一些周期性提醒事项,比如每月 5 号前开部门工作例会,每月底前必须完成的工作总结和计划。设置好提醒日期,就会定期提醒,一旦完成点一下确认,下个月同一时间会再次提醒,不会漏掉任何一项重要工作,也方便合理安排工作时间。
  • 财务相关。每月的信用卡还款日,每年的保费缴款日,理财到期日,定投或打新等等,定期提醒,做好财务规划。

  • 签到类提醒。基本上是按天设置提醒,在固定的时间,主要是一些薅羊毛的项目,很多 APP 需要每天收取能量、赚取积分、打卡之类的,我都会列在这里,完成后一点就算批阅完毕,这样一般不会忘记,可以保证持久地薅各种签到类羊毛。
  • 灵感类清单。这里只是一个列表,大部分没有设置时间提醒,都是突然想到一个什么事情,及时加上一条,以便有时间去处理或备忘,不需要了就删掉。还有一条专门记录写作清单的项目,当我想起可以写篇什么主题的文章,或者听到有启发的内容可以写篇评论之类的,我都记录到这里,在需要写文章时打开,寻找内容和灵感,写完删掉。
  • 家庭清单。主要记录和家庭有关的一些事项,比如周末孩子回来需要分享的内容,需要提醒他的事项,或者给父母打电话时需要交流的内容。记性不好了,就需要随时记录下来,以免遗忘。
  • 习惯培养。这是我昨天刚为自己建立的一个类别,既然薅羊毛可以那么上心,良好的习惯也一样需要借助工具培养。比如,每天需要锻炼一下身体、发展一下自己的兴趣爱好、每天写日记等等。也许每天不一定都会做到,列在那里,时刻提醒也是有效果的。

「提醒事项」里可以按时间再次归类,每天我就打开「今天」那个项目,就会把今天全部需要做的事项列出来,完成一项就勾一下,今天不再显示。

由于这个工具已经成为我日常最亲密的伙伴,所以我在手机桌面上的留了一个空间,显示需要完成的内容和待完成的事项数目。每天临睡前,一定要清零,这一天过得才算圆满。

我觉得「提醒事项」这个 APP 真是解决了很多问题,甚至不怕记忆力不好了,哪怕老了痴呆了,有这个工具每天提醒,每天该做的事也会及时完成。

我喜欢这种简洁实用的系统级应用,这真是手机带给我的提高生活质量的一个好工具。

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