昨天老板给我布置了一项任务，公司合作了多年的一位外部专家即将卸任，我们需要对历史过往情况进行一个梳理，同时要准备发一封表示感谢的邮件。
对历史情况的梳理倒还比较简单，无非是查找一下签过的合同，具体参与的工作情况，然后按时间线汇总归纳一番。
写感谢信就需要一定的深度思考了，需要在过往合作事实的基础上，把专家的贡献提炼一下，要能体现其独特的价值，为公司特有的贡献，对其付出给予一定尺度的赞美，最后表达祝福，以及希望继续合作的意愿。
写好这封信，一是需要对过往事实有清晰的认识，二是需要有总结概括的能力，三是要有一定的文字表达能力，四是需要知道老板想要重点表达的内容。
得益于我的文字基本功还不错，对老板的意图也算比较清楚，吭哧了半天，断断续续，最后在临近下班时总算提交了一份自己还算满意的草稿，发给老板。
开心的是，过了一个多小时，我收到了老板回复的邮件，「写得好！」三个字表达了老板对内容的认可。
看来平时多写一些文字还是对工作挺有帮助的。文字的基本功都是要靠平时的积累，以及不断地练习得来的。一件事情，怎么用简洁的文字表达的清晰，既要有逻辑，还要易于理解，都是需要在平时不断的练习中提高的。
工作中的文字表达，其实还有一个诀窍。因为我们文字最终的审阅人是老板，了解老板如何思考和表达一件事情的方式就至关重要。其实，我们有很多这样的机会去深入了解，大的公司里内网有很多老板在重要会议或场合上讲话文字稿，可以用来学习。如果在小一点的公司里，我们会有更多机会直接接触到老板，在汇报工作或者各类会议中可以听到老板的发言，就可以详细了解老板的思路。
但是现在有一个不好的现象，就是大家已经不习惯随时记录了。像我这种年纪的人，刚开始工作时，虽然也已经实现了电子化办公，但是还是习惯随时拿个笔记本记些东西的，尤其是开会或到领导那里汇报工作的时候，听到一些重要的内容都要记到本子上。而现在的年轻人，基本已经没有了这个意识，开会的时候如果需要记录，也是直接敲在电脑里，而到领导办公室很多时候就是空着手。这样一方面无法将重要信息记住，不利于自身的工作，另外给领导的感觉也不好，不知道你是否听进去了。
作为老一代的职场人，我现在还是喜欢用笔纸记录内容，虽然有电脑，即便开会的时候，我也一般不会用电脑记录，手写的东西还是记忆深刻。同时，我也可以练练字，虽然现在一切文件都电子化了，但是技多不压身，传统技能不能丢。另外就是如果用电脑记录，其实老板不知道你是在记录还是在聊天，而用纸笔记录就可以充分感受到你的用心。
多记录老板的讲话，对于写东西的作用是巨大的，有些时候你甚至可以把老板的原话引用，写出来的内容自然符合老板的思想，如果能够再稍微加点工，就是一篇符合老板管理思想的好文章，自然会提高工作效率。
提高写作水平的一个重要因素，就是要不断有输入，才能有好的输出。读书、多看别人写的东西自然是一种输入，听老板讲话、随时记录也是一种重要的输入，工作、生活中可以输入的东西很多，关键是能抓住一切可以增加信息量的机会，就可以在我们的写作输出时充分展现。
