记录一次准备演讲的过程

2020.05.29

最近,行业内有一本非常热门的图书,是黑石的创始人&CEO苏世民写的《我的经验与教训》

这是一本可以说是史上推荐人最多的一本书,基本商业界有名的大佬都写了推荐语。公司里准备组织读书分享会,让大家结合书的内容和工作实际谈一下收获和体会。

这本书写得确实不错,又和自己的职业相关,所以利用五一放假时间,通读完了这本书。

书中有一个“10分人才”的概念比较吸引我,与我从事HR工作比较相关,于是我准备从这个点进行内容搜集和分享。

幸运的是,很快有人在微信群里分享了这本书的pdf电子版,于是很方便地利用搜索功能,把关于这一个关键词的内容都找到了,拷贝下来汇总作为素材。

接下来,我很快形成了关于这一个主题的一篇文章,主要是一些书摘和自己的看法,形成了一篇文章《想成为优秀企业,一定要寻找到10分人才》

有了这篇文章作为基础,基本就有信心做好读书分享了,因为这里基本的内容和思路都有了。

正好,最近学习了笑来老师的幻灯片课《学好幻灯设计和演讲,做新时代的超级教师》,同时我也开始使用了Keynotes,于是觉得利用这个软件实战一下,在实战中学习使用。

由于内容基本差不多了,主要就是找一些图片来提升效果。利用Google搜到了几张作者的图片,最重要的是,我到黑石的官网上,发现了不少宝藏。

公司的官网有很多宣传的图片,质量当然也比较高,基本可以拿来用作素材了。

考虑到是网络会议分享,所以幻灯片还是尽量简洁,采用了纯黑底的模板,字体一开始想用自己最爱的聚珍仿宋,后来不想太过张扬,就采用了系统自带的黑体。

同时,我开始准备演讲的逐字稿。

逐字稿这个概念,是几年前在听许岑的幻灯片课时了解到的。当时还有些不理解,觉得多此一举,并且很麻烦。

但是最近我开始重视逐字稿的作用,包括平时开会需要汇报、分享的内容,都是会提前在Markdown软件里写好。

顺便说一句,使用了了Markdown写东西后,感觉非常棒!

得益于现在都是开网络会议,谁也看不到你在电脑前是不是念稿。这个习惯,会令我对汇报的内容准备更充分,也会有很多深入的思考,而不是以往那种在脑子里过一遍就上场了。

当然最重要的是,这令我在开会时更加从容,在开会前也不会有焦虑感。

于是,我在原来文章的基础上,写了大概3500字的逐字稿,反复对照幻灯片演练。

用Markdown形成的文稿,导出pdf文档打印出来,真的很漂亮!

在分享的前一天,我又把逐字稿导入了讯飞有声,这是一款可以朗读电子书、公众号的APP,我在APP里还定制了自己的声音。

用自己的声音朗读了一下逐字稿,调了正常的语速,基本可以控制在20分钟以内,基本完美。

准备工作都做完了,接下来就比较轻松了,也不会像以往准备演讲时那样紧张了。甚至,这几天为奖金的事,到处沟通、解决各种麻烦事,被领导训斥,也不会担心马上要做的分享了。

演讲如期开始,我第一个讲完,时间、节奏把握得都不错,语言顺畅没有卡顿,内容没有遗漏……

这样基本达到了预期的效果,一件任务通过有步骤地分解,最后很顺利地完成,算是一次比较成功的体验。

当然,我知道,这只是很初级的演讲准备,照比那些真正有魅力的演讲还差很远。但是,我觉得方法对了,继续坚持下去,就会一步步做得更好!

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