现代化的职场里,基本都是大开间的模式,和传统的机关办公室有很大不同,大家都在同一片开放的空间里,基本上没有任何秘密可言,但也非常便于互相沟通。
能够混上一间独立办公室,也就成为职场人士的一种追求,因为只有晋升到一定级别或特殊岗位的人才会有这个待遇,很是令人羡慕。
我刚入职场的时候,部门经理有一间独立办公室,总感觉有些神秘,因为办公室的门都是关着的,领导一定非常忙碌。
后来调动到集团,部门老总的办公室离着很远,不但门关着,门口还坐着秘书,如果需要见领导就要提前预约,或者要通过秘书打听一下领导的时间。虽然在那里工作了五年,我到领导办公室的机会很有限,而且因为级别低,基本上都是跟着小领导一起去的,好像极少有单独去领导办公室或被领导叫去的时候。
第三家、第四家工作工作的公司也都是大同小异,领导的办公室总是关着门的,想要去找领导,要盯着里面的人出来,或领导刚进去时赶紧尾随,大部分还是要领导打电话才好直接去领导办公室的,平时除非特别紧急的事才直接冲进领导办公室。
刚来这家公司的时候,感觉职场的氛围相对还是好一些,不像以往那样感受到强烈的等级森严。老板的办公室跟我们不在一层,大部分时间都是直接微信和老板约好去办公室,有时候也会直接过去。
老板的办公室门如果关着,一般都是有人在里面,或者领导再打电话。如果办公室的门开着,就可以敲门进去找老板。
后来,老板办公室装修,来我们大职场办公了一段时间,我发现老板还是保持这个好的习惯,不像其他几个副总,一天到晚都紧密着房门,也不知道忙或是不忙。老板门只要开着,就是可以接客,有事儿就可以直接进去。
我觉得这是一个很好的做法,办公室的门其实是阻碍沟通的一道门。本来领导就有一些威严,普通员工去找领导总有些发怵,如果再关上门,很多人就没有勇气去主动敲开那扇门了,这其实阻碍了很多应有的面对面沟通机会。
当我终于有了一间可以独立的办公室时,我早就想好了以老板为榜样,大部分时间都敞开着大门。一方面是不要增加和其他同事的距离感,另一方面也是觉得要低调行事,自己又不是大领导,没有那么多秘密需要关着门处理。我只不过是换了一个相对宽敞的办公桌而已,打开门,就是还和大家一起。
当然,有了独立办公室还是很方便的。跟同事谈话,或着接电话,都可以关着门,这样就相对私密一些。开网络会议也方便,可以关上门,开着外放,偶尔也可以在房间内溜达一下。午休的时候,关上门,就有了一个相对私密的空间,睡着了打呼噜也不会影响别人。
偶尔心情不好,不想打开门,也可以自己调节一下,但这种时候不多,而且我发现,关上门,虽然窗外的风景很好,但还是会感觉很闷,自己关在一个密闭的小房间里,其实也挺孤独的。
门口就坐着直接向我汇报的两位同事,刚搬过来时,我觉得非常方便和他们沟通,喊一声就可以过来。但是开着门的时候,他们的走动就会被我清楚的看到,可能也让他们有一些不自在。尤其是下班的时候,我如果不走,他们就很少会明目张胆地背着包走人,很多时候都是趁着我关门的时候,或者我去洗手间的空隙离开。
后来我发现,办公室的门不用大开,半开可能是最好的方式。一来和开门的效果一样,并不阻断大家随时沟通的通道。二来如果半开,我就不会直接看到门口的同事,他们走动也不会那么明显得被发现。
最近几次,我发现这两个同事有意帮我关门,好几次我开着门,他们进来汇报事情,临走的时候顺手就把门关上了,一开始以为只是顺手,可是几次这样,我觉得可能就是刻意的了。可能我关上门,对他们来讲还是更自在一些。
今天,我在办公室里面打电话,可能是声音有点大,也可能是涉及的内容有些敏感,门口的同事从外面就帮我把门关上了,我不知道是不是担心其他人听到,还是有什么特别的含义。
不过上次,一个很啰嗦嗓门儿又很大的同事在我这说个没完,那位同事及时拿着一堆资料敲门进来说有急事,其实是帮我解了围,那我大姐很知趣地走了。
一个小小的门,其实包含着很多门道,怎么让大家觉得舒服,自己又舒服,也是一个需要不断去探讨的课题。