干部大会

2022.12.09

对于一家民营企业,在公司内部很少有「干部」这一概念,我觉得这个词已经离我很远了。印象里那应该是在政府机关、事业单位、国企里才有的称呼,我们都习惯叫名字或某某总,或者叫领导,确实不知道「干部」代表了哪一个群体。

但在公司里也不可避免招聘到有体制内或大公司背景的人过来,他们的思维方式和习惯也会停留在以前公司的一些称呼上。比如对我这个岗位,我已经习惯了叫做 HR 负责人或 HRD,但是他对人介绍说这是我们公司的「人力资源老总」时,我就会觉得很不适应。

公司的新领导原来在银行工作过很多年,尤其是一工作就在这样的体制内,所受的那些影响根深蒂固,已经很难改变了。

这次新领导来赴任,按照我们自己的习惯,开个董事会确认后,内部发文通知,然后召集一些主要人员开个会,新旧领导讲讲话也就可以了。但是新领导还是想法不一样的,在程序性的文件上就开始非常重视,时间上要求要快,各种红头文件、工商变更要及时,而且要将结果向上汇报,这在我们以往的意识里是没必要的,本来他就是上面集团安排的,我们只是走一个程序而已,何必再汇报一次。

关于内部沟通,新领导一定要等待正式的程序和文件确认后,才考虑这个问题。而且他的想法又有很大不同,他要召集一个「干部大会」,指定里一些人员参加,而且还请来了集团的董事长和总裁。

这个做法虽然和我们以前的工作风格完全不同,但是也可以理解吧。领导总需要有这样一个正式的大会,满满的仪式感,对外正式宣告他的地位。这样的宣告需要面向广大的核心人员,也需要上面领导的站台支持,他一上台根基就稳了。

说实话,我还真没主持过这样的大会,但是照猫画虎也可以弄一个,毕竟也见识过一些类似的场面,需要精心准备一下。虽然,主持这样的会难度不大,都是一些程序性的内容,但是对于领导来讲,那可是非常重视的,那是他的高光时刻啊,不能出现纰漏。

虽然有点焦虑,但是自从学会了使用逐字稿这样的工具后,心里就有底了。虽然会场会有一些不确定性,各个领导发言内容也不得而知,但是会议主题是不变的,主持词的开始和结尾可以提前确定的,中间的程序也是不变的。

现场大会开始,大家都有一些严肃,会场气氛有点紧张,这也算是来公司这么久以来遇到了一个大场面了。公司领导落座,线上参会的领导到位,会议开始。我开始念稿,但是一开始还真是有些紧张的,真是亏着事先准备了稿子,不然即便内心再怎么对内容熟练于心,在那样的场景下也容易出错或卡壳。

顺利地做完开场,本来应该是集团的总裁讲话,之后临时调整了安排,请老领导先发言,然后新领导发言。看得出,人家两位都是做了充分的准备的,但也不难看出,两位在这样的场面下也是一样有些紧张的,明显没有发挥出平时最佳的讲话水平。

作为主持人,比其他任何参会的人都要认真听每位领导的讲话,因为他们讲完之后,在引入另一个领导讲话前,还是要稍微总结几句的,这对主持人是一个考验。要抓住领导讲话的重点,并进行提炼,也要扣住今天的主题,所以我边听边记边思考,基本都顺利地完成了这样的过渡。

后来总裁来到会场,正好在最后的董事长讲话之前,安排总裁发言,也算是顺利的。最后,总结完董事长的讲话,我又和准备好的结束语完美地做好了衔接。这其中,也是得益于对大领导平时讲话的了解,大概知道会说些什么内容,最后的紧扣主题也很关键,我觉得我准备的每一句话都是不错的,既要体现在集团背景下我们的使命,也要体现新领导和全体同事的努力,以及表达我们的愿景,其实这些词基本都是从以前领导报告中摘录的。

总结的话不能太长,否则就喧宾夺主了,但又不能草草收场,就有些虎头蛇尾了,我觉得这次把控得还算不错,最终顺利完成了这次庄严的「干部大会」。

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