公司的同事结婚、生子，公司想要表达一下祝贺，于是我们制定了一个每次 500 元的标准。
按照之前的操作，考虑到大家各自的具体需求不同，也考虑到一些节税需要，都是由员工本人在额度范围内采购需要的物品，然后到公司按福利费报销。这样的操作虽然比较人性化，但是总感觉少了一些仪式感。
于是，我们商量改变一下方法，由公司采购一些购物卡，然后装入红包当面发给员工表达祝贺，这样仪式感十足，也算一个实物，又不影响员工购买自己需要的物品。
但是，在执行过程中就涉及到账务和稅的问题。我们不可能等员工的好事发生后，再走流程采购、发放。按照财务付款流程结束，再等供应商发货，我们收货，再发到员工手中，可能好事儿都过去了十天半月了，这种不是及时的祝贺就显得有些没有诚意。
因此，我们需要提前采购一些购物卡，在需要的时候能够及时发放给员工。税务问题也好处理，发给谁就合并到谁当月工资计税。但是，财务部门又给提出一个问题，就是采购必须有明细，明确发给谁，可是对于未来的事情谁能预测得到呢？如果多采购预留，财务部门就又会将购物卡视为现金，按照财务制度规定，我们手里不能存放现金。
如果是这样按照规定来，还不如每次发放现金给员工，这其实是增加了财务的工作量，每次要到银行取现金。可是，对于可以减轻他们工作量的事情，他们又只会照本宣科，并没有从专业角度提供积极的解决方案。
最后，我们也只好采用自己的方案，不让财务知道那么多，在节日福利采购时，顺便多储存一点就可以了。多余的部分我们又不会贪污，会有发放台账，也没有任何税务风险。这样的方法只能自己想，而且还不要让财务知道。在财务部门眼中只有风险，他们把任何人都想象成危险分子，好像只有他们才是正义的化身。
这样的情形在公司里的很多职能部门都会出现，最典型的就是财务部门和法务部门。对于那些只想规避风险、履行自己职责的部门，貌似很专业地讲出各类法律法规、规章制度，这不行、那不行，至于怎么行，你自己去想，想好了再让我审核，也许我还可以提出其他问题。
可是，如果他们能换一个角度，站在业务需求的立场，如何解决业务需要，如何在合法合规的前提下解决问题，就会大不一样。其实，业务的需求也并不是无理取闹，也都是为了去解决实际中碰到的问题，过程中是需要很多职能部门的专业意见的，而不是总被否认。双方关系处理得不好，业务部门甚至会和职能部门成为敌对势力。
产生这种现象的原因也取决于公司的文化，有的企业属于管控型，总部的职能部门非常强势，尤其财务、法务这些部门是老板的亲信，要为老板把关风险，所以地位很高，说一不二，这样的公司就要求业务团队自身有很强的能力，不能指望其他部门协助解决问题。也有的公司内部协作很好，职能部门有很好的服务理念，大家的目标与公司的目标一致，大家以解决业务问题为核心，这样的公司就更可能团结在一起做大公司。
不能说那种公司好或不好，只要公司存在或发展，就说明找到了适合自己的发展模式。但是对于个人来讲，如果能从不同的角度思考和解决问题，则更利于自己的成长，也更可以在公司内部树立自己的专业权威，而不只是靠自己所在的职位树立权威。
无论是业务部门，还是职能部门，做一份工作都不能成为一种固定模式，也不能因为自己的立场就放弃了其他更多可能的思考方式。换一个立场考虑同样的问题，也许做事的方式就会很不一样，更重要的是，在这个过程中，个人的思维方式和解决问题的能力也得到了提高。
