记录工作日志很有用

2022.01.27

有些公司会要求员工每天记录工作日志,或提交工作周报,这更多体现的是一种管理行为,也常常作为上级监督下级工作量的一种方式,因此对于员工来讲,内心存在着很多对抗和不满。

我们每人本来工作已经够忙了,还要每天多花时间记录工作内容,大部分人会觉得这是多此一举。即便被迫按照公司的要求执行了,我们在工作日志里也不能完全反应工作的真实状态了,里面一定充满了虚假和美好的内容。因为谁都不想让老板看到自己工作量不饱满,认为自己的工作不重要,所以基本都会绞尽脑汁、穷尽溢美之词让自己的工作内容看起来是那么完美。

疫情刚开始那段时间,大家都在家办公,我们公司也开通了系统功能,鼓励大家记录工作日志。一开始,有一些人会认真填写,结果过了没几天,就没几个人坚持了。

我也曾经坚持写了一段时间,觉得这算是一个比较好的工作工具,但是由于担心被其他人看到,所以在记录时不自觉地就会产生一些顾虑,最终得到就不是一份全面的工作记录比如,有些敏感的内容不能记录,不完美的事情也不能呈现……这样的工作日志其实价值不大!

后来,我觉得这个工具确实不错,我可以好好利用,但是不能去系统记录,于是就自己搞了一个单机版的。做起来也很简单,一开始我用一个表格记录每天工作内容,还另外做了一下任务和备忘 List,一个文件就够了,每天常开,随时记录。

再后来就更简单了,直接建了一个 Markdown 文档,记录一年的工作就够用了。到新的一年的时候,就另开一个文件,到现在,我已经开了第三个文件。

由于是自己私密的文件,所以内容就不那么受限制了,于是也越来越感觉有用。我也是按天记录,每天一个标题,然后在下面列一些 List,主要有这些内容:

  • 最简单的就是记录每天干了哪些事儿,这个可以为自己写总结时提供一些素材;
  • 有一些属于备忘的,比如有什么需要记录的数据,工作的关键点,也可以同时记录到这里一份做一个备份;
  • 会议的要点或领导谈话的重要点,也可以记录到这里。如果有需要跟进的事情,可以写到后面相应日期的列表里,或放在日志的最后,时刻提醒还有需要完成的任务;
  • 有时候回复微信或邮件,我习惯在这里打个草稿,写好后直接粘贴过去,这样这里也备份了一份。

记录的好处在于,其实是形成了自己的一个工作文档数据库,在需要查找想要内容时,可以很方便的在这里搜索。由于这是一个大的文本文档,非常好检索。比如,想起来一件事曾发过邮件或微信,可以先用关键字在这里检索,然后根据相应的日期再到邮件或微信里找到证据,非常方便。

或者一些平时已经有整理过的内容,领导问相应的事情时,就可以随时来这里查找,粘贴回复。

坚持了一年多下来,我已经觉得这是一个很好的工作方法,除了记录过往,也可以很好的规划未来。比如,每周一早上,我先建立五个工作日日期的标题,如果有必须哪天要干的工作,我就先列到相应日期的列表里,可以起到提醒的作用,也可以很好地规划好一周的工作。

人们都说「好记性不如烂笔头」,现在电脑已经成为办公的基本工具,这就是我们现在这个时代的笔和笔记本,其方便的记录、修改、查找功能,比传统的笔纸记录方式更方便、更具效率,也更值得我们好好去开发利用。

Comments
Write a Comment