忙碌的预算季

2021.11.19

每年一过十月份,各大公司就开始了新一年工作计划和预算的制定工作,这对于财务、人力等中后台部门,算是一个比较忙碌的季节。

从时间上看,提前这么久做计划和预算确实有些早,很难制定得准。但是,对于公司整体管理节奏来讲,这个时间也不算早,因为还会有一系列管理动作以此为前提。

最近连续一周,我都在参与这个事情。目前所在公司的老板还算比较重视这个事情,所以工作开展得比较顺利。老板把财务、人力、合规、风控、产品等中后台部门负责人全部召集在一起,挨个和各业务单元面对面沟通这个事情。

每个子公司和业务团队业务负责人先是介绍明年的工作思路及业务拓展计划,以及收入和费用预算初步想法。然后,各个部门针对各自关心的内容进行提问,财务部门关注收入和费用情况,产品部门关注明年新产品的规划、存量产品的执行情况,风控部门关注投资业绩和投后风险管理,以及风险项目的处理,人力部门关注人员增长计划、团队和机制建设以及内部协同等等。

老板也会从自身关注的角度提出一些要求,对具体工作规划做出一些安排。最后,根据基本达成的一致意见,同时形成了各团队下一年度的考核指标。

整个沟通过程比较顺畅,也很快能够达成最终得结果,还算是比较有效率的。这种方式当然不会适合任何公司,这与企业的绩效文化、企业规模以及老板个人风格等都密切相关。

在一些大企业,工作目标的制定往往会成为讨价还价的一个场合,最终制定出来的目标也是一个多方妥协的结果,很难和公司的战略目标紧密结合。而预算的数据,最终也可能沦为一个日常花钱的依据,而不是与业务发展匹配。

也有的企业,老板喜欢一言堂,完全靠老板个人的意志确定一切,并且经常还会发生变化,这样很可能会抹杀团队的工作积极性。

企业管理中,一般比较推崇的目标制定标准是蹦一蹦可以够得着的那种,既不能轻易达到,也不能遥不可及,这样才是有效的目标。而预算,尤其是费用,一定是要和业务进展结合的,总额范控制的同时也要加强动态监控,保证和业务进展同步。

目标管理是一个很好的工具,用好了可以为团队规划好前进的方向,也是公司日常追踪团队绩效的一个手段。当然,在遇到市场或行业环境发生重大变化时,也应及时修正目标,以便符合实际情况。

预算搞完了,马上就要进入一年的考核季,又是一年的重要工作。不仅涉及到每位员工的工作成果展示、绩效结果的评价,也会成为奖金发放、职位升迁以及各种人事安排的依据。

已经开始进入一年中工作最密集的时段……

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