一年到头,在工作总结的日子,公司每年都是以各种类型的述职会来结束。按照不同的公司、层级,年底我们会组织或参加很多场述职会,今天就组织了一场最大的述职会。
以往这个述职会都要搞一天,而且还会弄到很晚,有一次到了晚上八点多才结束。虽然作为主持人,想控制好节奏,限制每个人的述职时间,但是一年到头了,每个人总有很多想说的话,而且大家都很重视这样的述职会,也做了很多充分准备,总不能不让人家表达吧。
今年由于疫情,政策刚刚放开,感染人数迅速上升,公司也采取了轮岗的方式,不强制全部到岗,所以述职会也就改成了线上。
其实线上这种形式也挺好的,以往这一整天最累的是领导和我们组织者,要一直待在会议室里,等着一个个进来述职。而线上的方式,就很方便了,大家不用开视频,所以相对自由一些,也没有那么拘束。
会前担心线上的衔接会不好,最后开下来还是挺顺畅的,感觉比在线下的时候效率还高。
对于述职这个活动,不同的人也有不同的态度和想法:
- 大部分人,照本宣科,把年度 KPI 对应的每项工作说一遍,把所有做过的事情罗列一遍,平铺直叙,没有太多生动的内容可以抓住人。
- 有的人比较能讲, PPT 就简单两页,虽然表述很流畅,但往往没有重点,有些时候也会有些慌乱。
- 有个别有心机的,PPT 做得极其炫,内容也准备得精心,讲得也很好,但就是和最终的绩效目标有些脱钩,明显想通过 PPT 扳回一局。
- ……
我今年准备的比去年还简单,即没有太过简洁,也不啰嗦,该有的内容都有了,但片子上的文字又没有太多。我还有一个秘密武器,就是逐字稿,大概写了三千字,读完 10 分钟,不长不短。由于都是经过事先思考过后,形成的文字,也不用担心现场发挥的问题,非常流畅得表达完。
整个主持的过程也还顺畅,每个人衔接得也很好,和同事配合得不错,节奏紧凑,目标达成,顺利完成了今天的任务。
终于完成了一个大活儿,可以稍微休整一下了!