来公司不到两个月,发现部门的一些问题,从我来部门一开始大家紧张的状态,到最近有些懈怠,直至个别工作推不下去。这样的苗头非常不好,也给我出了一些难题,经过和上级领导商量,觉得非常有必要在部门例会上进行敲打敲打,让大家有一些紧迫感。
利用这次工作例会的机会,我谈一下最近对部门工作的观察,以及一些工作提示。
第一,我要强调一下,希望大家要注重工作的时间节点和工作效率。我感觉最近个别同事工作节奏过于缓慢,主动性不强。我希望安排的工作大家能够按时完成,有问题及时沟通。这也可能与我对大家要求过于宽松有关,导致最近的工作节奏有拖延现象,未来我也会加强督导,但还是希望每位同事对自己负责的事情能够按时、保质保量地完成。
第二,公司对部门工作的要求还是比较高的,我来公司不到两个月,已经充分感受到这样的压力,我希望大家同样有这种紧迫感。公司目前处于发展的关键时期,在变革的过程中,无论是新的业务开拓,还是旧的管理问题、人员问题的处理,我们部门承担的角色都很重要,公司对此也有很多期待,对于公司的要求我们要能承接得住。虽然公司之前对部门工作整体是满意的,这里面有大家共同的努力以及原来领导的承担,但是未来,我们能不能继续跟上公司的发展节奏,并在这个过程中获得个人的成长也很关键,希望大家在工作中要有这样的危机意识和紧迫感。我们大家做明年人员规划时也了解到,公司对中后台的人员编制原则「只出不进」,这对于我们部门同样适用,如果我们不能适应公司的变化,提升对自己的要求,我们部门的同事也要面临调整和优化。
第三,关于部门的工作分工,我最近做了一些微调,比如让JY承担了原来SJ负责的部分片区管理职责,今年的员工考核让LYY参与主导,我希望大家都有机会参与部门的各项工作,其他工作我也会根据实际情况进行调整。大家对工作安排如果有想法也可以通过正常渠道沟通,我和分管领导会统一考虑,但是绝对不允许挑活儿、推活儿的现象出现。
当然,在这一段时间和大家共同工作过程中,我也发现有些同事,或者大家在某些事情上能主动担当,主动思考,自己负责的工作基本不用我操心,主动履行好自己的职责,这是很好的现象。比如,最近关于从业资格考试是否自行组织的问题,在接到相关政策和业务部门需求时,ZM做了一个全面的分析,并主动和相关部门做了沟通,对成本做了测算,对可能参加的人员情况进行了分析,方案非常完备,公司也可以很快根据这些分析作出决策。
我们部门人员都把自己定位为专业人员,那怎么体现专业能力,一方面是基本的专业技能,另一方面是做事的方法,用专业的方法做事,提高自己的思维方式,寻求解决问题的具体方法,能从公司角度更宏观的考虑问题。我不反对有问题及时和我沟通和讨论,但是希望沟通前能先思考一下,有哪些可能的解决方案,而不是直接让我告诉你怎么做,那样你自己就很难得到提升。
另外,这两年由于公司变动,职级的晋升基本陷入停滞状态,我知道大家也有所期待,有同事也和我提到过这个事儿,我和领导最近也在努力推动,希望能够重新回到正轨,包括今年考核方式的改变,也是为了下一步工作打基础。但是,当机制明确后,大家能不能有机会,这是需要平时的工作积累来体现的,你的专业能力展现能不能得到大家的认可,或让公司看见,这是最关键的。
最后,再强调一点,在座的各位,我们是一个团队,对外我们是一个整体形象,任何一个人在外部产生的不良印象,都会影响整体团队形象。在内部,我们要破除边界感,有分工也要有合作,有需要能及时补位,绝不能有破环内部团结的事情发生。我们部门的岗位设计也是没有边界的,大家的岗位名称基本都一样,希望大家能都接触到各方面工作,能全面成长。总之,希望大家都能跟上集体的节奏,跟上公司发展的步伐,一起享受未来公司成长壮大后的成果,这个过程中不希望看到有掉队的同事。