昨天搞了一场部门述职会

2020.12.25

这一年很快就要过去,一年一度的工作总结也开始了。我目前所在的公司,在考核总结的时间安排上还是比较固定的,就是按阳历年计算,每年都是在 12 月底完成,无论春节是什么时候。

之前都是作为述职者,或者是工作的组织者,现在身份又增加了管理者职能。部门人员不少,职能也各异,所以我思考了一下,决定在部门内部组织一次述职活动。

这个好处还是比较明显的,让各自对自身的工作有一个总结,也是复盘回顾的过程。第二,也可以让同事之间加强了解。第三,从部门管理者角度来讲,可以对最终给予每个同事的绩效评价提供依据。

事实证明,这次会议的效果还是不错的,每位同事准备得都很认真,PPT 准备了好多页,文字密密麻麻。其实,可能大家也都需要有这样一个场合,讲述或倾诉一下一年来自己所承担的工作和心路历程。

听别人的总结也是自己学习的过程,尤其是下属的工作总结内容可以让自己反思,是否有平时没有注意到的工作细节,发现的问题是否自己也存在,是否因为自己的原因导致下属的困惑,下属的成长给自己带来什么启示,等等。

这也是作为一个管理者,多方倾听意见的一种方式,倾听就是要让别人充分表达,有了表达,之后的沟通就会顺畅。

想想自己之前做一名普通员工参与这个角色的时候,其实也是既希望展示,又有些紧张的,这种适度的紧张也是一种成长。如果工作没有任何压力和波澜而平平淡淡,那么也很难有实质的进步。

我自己也把负责的工作情况以及过去一年个人成长和不足给同事进行了分享,本以为可以非常顺畅表达,但实际上与我的预想还是有些差距的,所以我更能理解同事们在述职过程中的啰嗦、拖沓,不聚焦,没有全局观……其实我们每个人都是这样,看到别人也感受到了自己。

成长就是在一次次的历练中发生的,回顾来公司的三年,我觉得自己每年都是在进步的,所以无论绩效结果如何,收获都是自己的。能够保持积极向上的阳光心态,就不会向以前那样工作中充满了抱怨,任何的挫折、对现状的不满都是提高自己解决问题的机会,打开思维,自然会看到另外一片天地。

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