这个周日,我终于完成了一个阶段性的项目工作,公司的趣味运动会圆满成功,组织工作顺利结束。
来公司之前,我就被告知近期有一个重要工作任务,就是每年一度的公司趣味运动会。一开始,我觉得这是一件很简单的事情,因为市场上有成熟的外部服务商,只需要把需求告诉他们,就能很好地帮助公司组织完成。但后来才知道,之前的活动都是由公司内部的同事自行来组织的,所有的内容全部自己策划。这项活动属于公司的传统节目,已经坚持了十几届,每年都在举办,大家对此也都很期盼。
入职后,我们在讨论具体组织细节时,我发现之所以没有请外包服务商,主要是因为预算有限。这项活动的预算很少,只有几万块钱,除去场地、服装和奖品,基本没有剩余。所以一般只能由公司内部人员来具体组织活动,但这样做非常耗费精力,组织者会感到十分疲惫。
幸好,我和负责组织工作的同事达成了共识,希望这次能够请外部供应商来提供服务。最终我们砍掉了中午的聚餐费用和奖品这两个大头,剩下了一大部分预算。服装方面也只是采购了最简单的马甲,只花了十来块钱。
我第一次作为这项活动的组织负责人,为此感到很庆幸。因为外部供应商经验丰富,组织活动非常稳妥,不会出太多差错。至于奖品、聚餐这些东西,对于我来讲并不是十分关注的福利,虽然部分员工会为此觉得福利得到了削减,但只要活动本身能成功,大家应该也不会有太多怨言。
令我惊讶的是,公司的同事们对这样的活动还非常热衷,与我之前所在的公司截然不同。在之前的公司,大家对类似的团建活动并不期待,总让人觉得是种负担。而在这里,大家都很期待这次的活动,没有听到什么怨言。
从部门同事的组织和其他同事的参与情况来看,大家对活动都很期盼和认可,公司领导也非常支持,很多员工也带着家属,赛场上有很多小朋友在奔跑,这让我想起了我年幼时,父母单位组织活动带小孩参加的情景。
昨天的活动持续了一个上午,结果算是比较圆满。由于请了外部供应商,会场气氛搞得比较热烈,各个项目的分工协作也很专业,工作衔接得非常好。虽然最后冠军的奖品可能会让大家有些失望,但就形式上来讲,基本上还是很完美的。
这次活动的另一个亮点,就是聘请了专业的摄影师。活动的过程是让大家快乐的,而这些照片会成为美好回忆,并将这种快乐延续。摄影师的摄影技术很好,照片拍得非常美,加上无人机的俯视拍摄,又增加了许多宏大的整体画面,满满的仪式感。
作为一个运动的日子,我以运动的心态参加了这个活动。早上出门时,本来周末早晨我都会跑步,但因为有这个活动,就选择了从家里跑步到会场。好在天气配合,跑完后微微出汗,穿个外套也不会着凉,感觉很舒适。
活动有很多项目,我都尽量参与。最投入的应该是拔河比赛,这算是一项无氧运动,对胸大肌和胳膊上的肌肉产生了很大的拉力。这样跑步的有氧运动和拔河的无氧运动结合,是一次很完美的运动过程。
活动结束后,我和留在会场的同事合了影,回来路上给大家发了个红包,感谢大家的辛勤付出,大家都很开心,整个活动圆满结束。
世上无难事,只要肯登攀,所有的工作都是人做出来的。虽然最近对工作有些焦虑,但终于算是完成了一个小小的里程碑,也给自己增添了一些信心,对未来也增加了一份美好的期待。